多传统行业的数据分析师只要求掌握Excel即可,会SPSS/SAS是加分项。即使在挖掘满街走,Python不如狗的互联网数据分析界,Excel也是不可替代的。

Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。对于初学者而言,因为Excel涵盖的功能足够多,有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具,也有很多统计、分析、可视化的插件等,只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用!如何使用EXCEL进行数据分析呢?下面给大家介绍Excel数据分析常用函数汇总:

1、关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。多说一句,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

Lookup

Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

Vlookup

用法:Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Index/Match

用法:Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。

2、数据重复【(COUNTIF函数),删除重复项】

举例:
在B2-B28区域筛选年入少于10万的单元格并计数,“=COUNTIF(B2:B28,"<100000")”。

3、缺失数据【IF And Or 嵌套函数等】

举例:
=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

4、数据抽样【Left,Right,CONCATENATE(文本1,文本2....),VLOOKUP】

举例:

=left(text,num_chars),  text代表用来截取的单元格。num_chars代表从左开始截取的字符数。

=right(text,num_chars),  text代表用来截取的单元格。num_chars代表从右开始截取的字符数。

=CONCATENATE(text1,text2,text3......),其中text表示一个个要连接起来的文本。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
vlookup就是竖直查找,即列查找,上述使用时参数代表的意思即VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

功能:用于查找首列满足条件的元素。

(查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务)

在此要注意,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。例如,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)表示在A3:F9范围内,在其第五列中精确查找值为H3的值。

与vlookup类似的函数有lookup(lookup_value,array1,array2)
LOOKUP函数用于查找在某一列array1内与lookup_value相匹配的单元格,再返回与该单元格对应的array2中单元格的内容。

5、清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

Trim

清除掉单元格两边的内容,mysql和python都有同名的内置函数,以及ltrim和rtrim的引申用法。

Concatenate

用法:Concatenate(单元格1,单元格2……),合并单元格

例如:concatenate(“我”,”很”,”帅”) = 我很帅,还有另一种合并方式是 &,”我”&”很”&”帅” = 我很帅。当需要合并的内容过多时,concatenate的效率比较快也比较优雅, MySQL有近似函数concat。

6、 Excel中两行数据的快速匹配【MATCH(),iserror()】

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH函数用于返回在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置;

ISERROR(value)
ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!),则返回 TRUE

Match部分得到的结果是#N/A或者数字;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false

举例:
将A列的数据拿去与B列的数据进行匹配:如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

在C1输入公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)
或者用vlookup与iserror函数一起使用也可以
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,)),"",A1)

7、 数据计算【AVERAGE、SUM、MAX、MIN】

举例:
=AVERAGE(A1:D3)
=SUM(A1:D3)
=MAX(A1:D3)
=MIN(A1:D3)

数据抽样【RAND函数】

举例:
RAND()用于产生0~1之间的随机数
如果想要产生a到b之间的随机数,则使用公式“=Rand()*(b-a)+a”。

思迈特软件Smartbi:Excel数据分析常用函数汇总!的更多相关文章

  1. 替代Tableau,思迈特软件Smartbi让Excel成为企业级自助分析平台

        谈到企业级自助分析平台,大家自然会想到Tableau,在Garnter最新的BI平台魔力象限中,是这么描述Tableau的. "Tableau is a Leader in this ...

  2. 思迈特软件Smartbi的特色功能有哪些?

    Smartbi产品价值: 从最终用户角度 管理层:KPI监控.风险预警.绩效考核.大屏展示,移动分析,实现经营管理主题(财务.销售.人事.绩效等)的直观监控,为经营管理提供决策支持 分析人员:拖拽式的 ...

  3. 获明略科技B+轮战略投资,思迈特软件Smartbi用强产品思维推动BI生态完善

    今天,商业智能BI和大数据分析产品提供商思迈特软件(Smartbi)宣布完成亿级B+轮战略融资,本轮投资方为领先的全球企业级数据分析和组织智能服务平台提供商--明略科技. 此前,思迈特软件曾先后获得来 ...

  4. 思迈特软件Smartbi光鲜亮丽的背后是什么在支撑?

    思迈特软件Smartbi是国内知名BI厂商,自2011年成立以来就以提升和挖掘客户的价值为使命,致力于为客户提供一站式商业智能平台和BI解决方案,发展到如今已经获得了来自国家.地方政府.国内外权威分析 ...

  5. 国产BI报表工具中低调的优秀“模范生”——思迈特软件Smartbi

    首先简单来介绍一下这位低调且优秀的模范生--思迈特软件Smartbi.思迈特Smartbi是企业级商业智能BI和大数据分析品牌,满足用户在企业级报表.数据可视化分析.自助分析平台.数据挖掘建模.AI智 ...

  6. 思迈特软件 Smartbi数据查询能力如何?

    随着对BI应用程度的加深,用户需要连接和管理的数据越来越多,也越来越复杂. Smartbi支持丰富的数据源接入,但一般并不能直接使用接入的业务库直接进行数据分析.所以在报表开发前的取数过程,把需要的数 ...

  7. 思迈特软件Smartbi:专注BI,把产品打造到极致

    在企业服务领域,现在的BI(商业智能)无疑是妥妥的风口.不过在20多年前,BI却完全是一幅门庭冷清宾客稀的光景--小型企业高攀不起,大型企业爱答不理. 一些管理者们理所当然地认为,商业是人脑的高阶竞争 ...

  8. 思迈特软件Smartbi发展再提速,完成B+轮过亿战略融资

    2021年4月,思迈特软件(Smartbi)宣布完成亿级B+轮战略融资,本轮投资方为领先的全球企业级数据分析和组织智能服务平台提供商--明略科技.此前,思迈特软件曾先后获得来自价值资本.方广资本的数千 ...

  9. 帆软和思迈特软件Smartbi产品的详细对比

    一.设计模式上 (1)finereport V10.0需要下载一个600M的设计器,采用类excel的设计模式,打开时间有20S,反复测试几次,基本都在20多秒.(测试电脑core I5 4核8G). ...

随机推荐

  1. jQuery ajax get与post后台交互中的奥秘

    这两天在做关注功能模块(类似于Instagram).多处页面都需要通过一个"关注"按钮进行关注或者取消该好友的操作.一个页面对应的放一个按钮,进行操作.效率低维护性差.因此想通过j ...

  2. Vue.use()用法

    通常我们引入一个第三方组件形式的插件进来时,我们在main.js里面需要Vue.use('该插件名字'),比如引入一个vant组件 那么我们如何自己也来尝试将自己封装的组件以Vue.use()的形式来 ...

  3. gin中的重定向

    package main import ( "github.com/gin-gonic/gin" ) func main() { // HTTP重定向很容易,内部.外部重定向均支持 ...

  4. CentOS7搭建Docker私有仓库----Docker

    有时候使用Docker Hub这样的公共仓库可能不方便,这种情况下用户可以使用registry创建一个本地仓库供私人使用,这点跟Maven的管理类似.目前Docker Registry已经升级到了v2 ...

  5. Power Apps 创建响应式布局

    前言 我们都知道Power Apps作为低代码平台,最大的优势就是各个设备之间的兼容性,尤其是自带的响应式布局,非常好用. 这不,我们就为大家分享一下,如何使用Power Apps画布应用,创建响应式 ...

  6. SpringBoot使用异步线程池实现生产环境批量数据推送

    前言 SpringBoot使用异步线程池: 1.编写线程池配置类,自定义一个线程池: 2.定义一个异步服务: 3.使用@Async注解指向定义的线程池: 这里以我工作中使用过的一个案例来做描述,我所在 ...

  7. 文本图Tranformer在文本分类中的应用

    原创作者 | 苏菲 论文来源: https://aclanthology.org/2020.emnlp-main.668/ 论文题目: Text Graph Transformer for Docum ...

  8. Mysql一个主一备

    Mysql主从复制 -- 一主一备 主从复制原理: Mysql的主从复制是mysql本身自带的一个功能,不需要额外的第三方软件可以实现,其复制功能并不是copy文件实现的,而是借助binlog日志文件 ...

  9. java中使用反射获取pojo(实体)类的所有字段值

    出处:https://developer.aliyun.com/article/239346 说起反射,不得不说它实在是太强大了,通过反射就可以轻轻松松拿到各种东东,如果你想在项目中解除对某个类的依赖 ...

  10. Java Calendar类的使用总结【转】

    感谢!原文地址:https://www.cnblogs.com/huangminwen/p/6041168.html Java Calendar类的使用总结 在实际项目当中,我们经常会涉及到对时间的处 ...