说明:由于公司oa暂缺,人事妹子在做考勤的时候,需要通过几个excel表格去交叉比对员工是否有旷工或迟到,工作量大而且容易出错。
这时候it屌丝的机会来啦,花了一天时间给妹子撸了一个自动化脚本。

1. 下载相关python包

python操作excel表格可以使用以下三个包
xlrd - 读excel文件
xlwt - 写excel文件,这个不能修改已有的excel文件,只能写新的文件
xlutils - 修改excel文件,其实就是通过xlrd拷贝一份记录,再进行修改。保存为老的名字就替换了原文件,保存为新的名字就创建一个新文件

注意事项:
a. python读取excel的日期和时间时
表格内容是2019/5/13,python读到的值是43606.0,该值为从日期减1899/12/30得到的天数
表格内容是9:00:00,python读到的值是0.375,该值为时间过了一天的比例,即9/24
表格内容是2019/5/13  9:00:00,python读到的值是43598.375
日期和时间可以直接相加,因为python读到的都是转化为数字之后的值

b. python读取excel的数字时,如员工编号为181129,最后结果是181129.0,非整数

c. 调用save函数保存新的excel文件时,后缀名必须是.xls

2. 将python文件转为.bat格式

你不可能要求妹子去使用cmd,然后使用python xx.py去执行python文件,必须想个办法搞成傻瓜式的。我们可以通过.bat格式文件实现
新建文本文件,重命名为“A考勤小工具.bat”,输入下面代码,@py.exe表示后面的参数是python可执行文件
@py.exe Akqfx.py

3. 附上相关代码和excel格式文本

原始数据.xls

外出.xls

请假.xls

法定假日.xls

Akqfx.py

# 该脚本为修正考勤记录
# author: yangbao import os
from datetime import datetime
import xlrd
from xlutils.copy import copy # 定义文件是否存在
def get_list_file():
current_list = os.listdir()
must_list = ['原始数据.xls', '外出.xls', '法定假日.xls', '请假.xls']
cj_set = set(must_list) - set(current_list)
if cj_set:
for i in cj_set:
print('{} 不存在,请检查!'.format(i))
return 0
else:
return 1 # 定义是否存在流程
def get_qjorwc(file_name, person_id, input_time):
book = xlrd.open_workbook(file_name)
book_sheet = book.sheet_by_index(0)
flag = 0
for i in range(1, book_sheet.nrows):
if int(book_sheet.cell_value(i, 1)) == int(person_id):
# 文件不同,时间处理不同
if file_name == '请假.xls':
cell_begin = book_sheet.cell_value(i, 4)
cell_end = book_sheet.cell_value(i, 5)
else:
cell_begin = book_sheet.cell_value(i, 3) + book_sheet.cell_value(i, 4)
cell_end = book_sheet.cell_value(i, 5) + book_sheet.cell_value(i, 6)
# 判断原始数据旷工和迟到是否在请假或外出流程里
# 给额外5min的宽限时间
if cell_begin-5/1440 <= input_time <= cell_end+5/1440:
flag = 1
break
return flag # 定义是否是法定假日
def get_fdjr(input_time):
book = xlrd.open_workbook('法定假日.xls')
book_sheet = book.sheet_by_index(0)
flag = 0
for i in range(1, book_sheet.nrows):
dt = datetime(*xlrd.xldate_as_tuple(book_sheet.cell_value(i, 0), 0))
if dt.strftime('%Y-%m-%d') == input_time:
flag = 1
break
return flag def main():
ys_book = xlrd.open_workbook('原始数据.xls')
ys_book_sheet = ys_book.sheet_by_index(0)
new_ys_book = copy(ys_book)
new_ys_book_sheet = new_ys_book.get_sheet(0)
unnormal_list = ['旷工', '迟到']
for i in range(ys_book_sheet.nrows):
# 查上班时间
if ys_book_sheet.cell_value(i, 5) in unnormal_list:
# 查是否是法定假日
dt = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10]
if get_fdjr(dt):
new_ys_book_sheet.write(i, 5, '*') # 查是否有流程
if ys_book_sheet.cell_value(i, 4) != '':
cell_on_time = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10] + ' ' + ys_book_sheet.cell_value(i, 4)
cell_on_time_format = datetime.strptime(cell_on_time, "%Y-%m-%d %H:%M:%S") \
- datetime.strptime('1899-12-30', '%Y-%m-%d')
cell_on_time_number = cell_on_time_format.days + cell_on_time_format.seconds / (24 * 3600)
if 12 < cell_on_time_format.seconds / 3600 < 13:
cell_on_time_number = cell_on_time_format.days + 11.5/24
else:
cell_on_time = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10]
cell_on_time_format = datetime.strptime(cell_on_time, "%Y-%m-%d") \
- datetime.strptime('1899-12-30', '%Y-%m-%d')
cell_on_time_number = cell_on_time_format.days + cell_on_time_format.seconds / (24 * 3600) + 9/24 qj_on_flag = get_qjorwc('请假.xls', ys_book_sheet.cell_value(i, 1), cell_on_time_number)
wc_on_flag = get_qjorwc('外出.xls', ys_book_sheet.cell_value(i, 1), cell_on_time_number)
if qj_on_flag == 1 or wc_on_flag == 1:
new_ys_book_sheet.write(i, 5, '已有流程')
new_ys_book_sheet.write(i, 11, '') # 查下班时间
if ys_book_sheet.cell_value(i, 7) in unnormal_list:
# 查是否是法定假日
dt = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10]
if get_fdjr(dt):
new_ys_book_sheet.write(i, 7, '*')
new_ys_book_sheet.write(i, 11, '') # 查是否有流程
if ys_book_sheet.cell_value(i, 6) != '':
cell_out_time = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10] + ' ' + ys_book_sheet.cell_value(i, 6)
cell_out_time_format = datetime.strptime(cell_out_time, "%Y-%m-%d %H:%M:%S") \
- datetime.strptime('1899-12-30', '%Y-%m-%d')
cell_out_time_number = cell_out_time_format.days + cell_out_time_format.seconds / (24 * 3600) if 12 < cell_out_time_format.seconds / 3600 < 13:
cell_out_time_number = cell_out_time_format.days + 13.5/24 else:
cell_out_time = ys_book_sheet.cell_value(i, 3)[:10]
cell_out_time_format = datetime.strptime(cell_out_time, "%Y-%m-%d") \
- datetime.strptime('1899-12-30', '%Y-%m-%d')
cell_out_time_number = cell_out_time_format.days + cell_out_time_format.seconds / (24 * 3600) + 18/24 qj_out_flag = get_qjorwc('请假.xls', ys_book_sheet.cell_value(i, 1), cell_out_time_number)
wc_out_flag = get_qjorwc('外出.xls', ys_book_sheet.cell_value(i, 1), cell_out_time_number)
if qj_out_flag == 1 or wc_out_flag == 1:
new_ys_book_sheet.write(i, 7, '已有流程')
new_ys_book_sheet.write(i, 11, '') new_excel_name = datetime.now().strftime('%Y%m%d_%H%M%S')+'校正后.xls'
new_ys_book.save(new_excel_name) if __name__ == '__main__':
if get_list_file():
print('开始考勤分析...')
main()
print('考勤分析结束...')
input('按任意键结束')
else:
input('因为缺少相关excel文件,考勤分析失败,退出程序,按任意键结束')

该文档仅作个人记录用

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