一、方案概述

企业管理在很大程度上是通过文件化的形式表现出来,体系文件管理是管理体系存在的基础和证据,是规范企业管理活动和全体人员行为,达到管理目标的管理依据。对与公司质量、环境、职业健康安全等体系有关的文件和资料进行控制,确保各相关场所及时得到并使用文件的现行有效版本对企业经营管理价值重大。

H3 BPM体系文件管理解决方案以工作流技术和文档管理技术为基础,按照GB/T 19001 idt ISO 9001标准对文件管理的要求完整实现了文件的起草、会签、审批、发放、签收、变更、评审、作废、传阅、查阅等管理过程以及自动化归档与查询。

二、功能介绍

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文件柜,实现文件分类查询、关联查询、相关记录查阅

网上起草与发布

文件会签

文件评审

文件更改

文件作废

文件关联

外来文件管理

文件穿越,实现相关文件的文档链接自动生成

安全控制,控制文件的打印、下载、拷贝、查阅权限