本文需要搞清楚两个事情,第一,什么是复式记账;第二,GnuCash操作

复式记账,来自百度百科的解释:复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。如果有过财务会计知识的同学,相信能很好的理解,不过现在不理解也没关系,下面就通俗地讲解下。

假设小明这个月1号借了小红1000块钱,15号发工资2000元,当天就还了小红800块。我们平常可能会这样记账:

2020-05-01  借给小红1000元

2020-05-15  发工资2000元

2020-05-15  还了小红800元

算下最后欠小红=1000-800=200元,还剩下2200元自己用。

如果采用复式记账,一般会先设置好几个科目:短期借款,工资收入,活期账户

2020-05-01      短期借款     贷方:1000元

活期账户      借方:1000元

2020-05-15     工资收入     贷方:2000元

活期账户      借方:2000元

2020-05-15     活期账户     借方:-800元

短期借款     贷方:-800元

算下各个科目的余额:

短期借款=1000-800=200元

工资收入=2000元

活期账户=1000+2000-800=2200元

以上几个概念要解释下,科目,通俗的说就是我们需要核算对象的分类,比如想知道借款是多少,工资收入是多少,银行卡账户有多少钱等等

借方,贷方,这里就需要引出三个会计恒等式:

资产=负债+所有者权益,这是一个静态的

收入-费用=利润,这是一个动态的,随着时间的变化,利润可以增加或者减少

资产=负债+所有者权益+收入-费用,这个其实是前两个推导出来的,最能反映各个账户的变化情况

这里回归下开始的概念【都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记】,所以借方和贷方其实为了记账方便,可以理解为记账符号,表示资产或者负债科目的增减

一般资产类科目,借方表示增加,贷方减少;负债类科目,借方表示减少,贷方表示增加。有的时候为了方便理解,比如还钱,活期账户,借方记-800,其实也就是贷方800。

说了这么多,可能有些人会觉得,这还不如普通记账来的简单呢。确实,如果仅仅是记录个流水账,也是用不着复式记账了。但如果想知道自己财务的一个变化情况,最后结合自己的开支情况做预算,我还是建议使用复式记账,因为前面小明每个科目余额是手工计算的,但实际过程中,有相应的软件进行计算,我们只要正确记录每笔金额的流转,每月对各个科目余额进行对账即可。

GnuCash,是个人或小型企业财务软件,是免费授权于GNU GPL的软件,它支持多种操作系统,包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微软的 Windows。多国语言版,包括简体中文。被设计为使用简单,但功能强大并且灵活。GnuCash 允许您跟踪银行账户、股票、收入和支出。就像日常纸质账簿一样可以直观并且快速的使用。它基于专业的会计理念,以确保平衡的账簿和精准的报表。

其实就是一个复式记账工具,下面主要结合自己的使用,对相关操作做个简要说明:

1. 根据系统提供的模板创建一套科目,不过科目都是英文的,好像这个软件对mac中文支持不好,如果是windows系统建议使用中文版本。

2. 第一层科目信息,这个也是我们平常重点关注的

3. 记账操作,这个软件非常方便,只要记录一方,另一方使用Transfer操作即可。

4. 最后生成资产负债表,资金账目一目了然

最后总结下,其实GnuCash的功能远远不至于此,还包括各种类型的报表,科目预算,对账等功能,感兴趣的同学可以慢慢研究。另外在使用GnuCash之前我也用过Beancount,其实这个工具也非常强大,但是后来放弃了,主要是操作比较繁琐,不像GunCash直接方便,当然最重要的是女朋友觉得不错,从此爱上记账了。