六个整合管理过程。

1.制定项目章程

一个新项目要完成的第一件事,就是项目章程的制定。这是授权你开展工作的文档。不过并不总是需要你介入,通常情况下会由赞助人交给你。如果没有项目章程,你就没有权利告诉你的团队要做什么以及什么时候做。

2.制定项目管理计划

项目管理计划是整个,项目中最重要的文档,因为它将指导项目中进行的所有工作,项目管理计划涵盖了所有知识领域。项目管理计划的很大一部分就是告诉你在出现问题时如何处理变更。

3.指导和管理项目执行

完成计划之后,接下来就是具体的工作了。你的任务就是确保所有人都在做他们本应该做的事情。而且你的项目创建的产品或服务确实满足干系人的需求。

4.监控项目工作

好的项目经理总是在不断监督项目中进行的每一件事。越晚发现问题,修正这个问题的难度就越大,代价就越昂贵。

5.综合变更控制

一旦在项目中发现问题,就必须与你的干系人和赞助人合作,确定如何处理这些问题。还应当跟进你的项目管理计划,来反映完成项目所需增加的额外步骤,更新项目管理计划还确保项目中的所有人都保持一致。

6.结束项目或阶段

项目中最后一件事就是收尾,确保对所有工作都建立了文档,特别是你和你的团队在项目过程中学到的经验教训。你不会知道这些经验教训什么时候会在下一个项目中帮上忙。

启动过程组中的两个过程

要启动项目,所需要的只是启动过程组中仅有的两个过程。首先,制定项目章程,过程,告诉公司里每一个人为什么需要这个项目,并授予你需要的权力来启动项目。然后,使用识别干系人过程,来确保那些人受这个项目影响,以及如何与他们沟通。

整合管理和过程组的关系

如下图:

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