SAP月结操作讲解

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步聚 操作内容 事务码 是否必须 操作时间 月/年结
1 关闭待结期间物料帐,并打开下一期间物料帐 MMPV/MMRV FI月结开始 月年
2 打开下一个会计期间财务帐 OB52 FI月结开始 月年
3 确认本期间业务全部入帐,出纳与会计对帐等 F-02,VF01,MIRO等 CO月结开始前 月年
4 固定资产折旧运行   CO月结开始前 月年
5 本月评估汇率及下月记帐汇率维护 OB08 汇币评估前 月年
6 GR/IR重分类 F.19/SM35 采购发票录入完成 月年
7 外币汇率评估   CO月结开始前 月年
8 维护各成本中心实际统计指标   CO月结开始 月年
9 运行实际分配循环 KSV5 正式CO月结操作 月年
10 运实际分摊循环 KSU5 正式CO月结操作 月年
11 运行分割循环 KSS2 正式CO月结操作 月年
12 计算实际作业价格 KSII 正式CO月结操作 月年
13 对生产订单进行重估 CON2 正式CO月结操作 月年
14 更改WIP结帐期间   正式CO月结操作 月年
15 对生产订单进行WIP计算 KKAO 正式CO月结操作 月年
16 对生产订单进行差异计算 KKS1 正式CO月结操作 月年
17 打开本期物料可过帐 MMRV 准备结算生产订单前 月年
18 对生产订单进行结算 CO88 WIP计算及生产订单差异计算完成 月年
19 关闭本期物料可过帐 MMRV 生产订单结算完成后 月年
20 手工调整生产性成本中心因为小数点计算造成本的成本中心吸收不足或过量金额到当期销售成本 F-02/S_ALR_8701361 生产订单结算完成后 月年
21 根据销售情况调整生产成本差异到当期销售成本 F-02 生产订单结算完成后 月年
22 关闭本期会计记帐期间     月年
23 关闭CO期间     月年
24 结转总帐余额到下一会计年度    
25 结转往来余额到下一会计年度    
26 固定资产年结        

月末结账步骤

1,VF04   查看当月所有交货都已经开好发票,并与实际打印发票要一致,

这样可保证当月收入与成本匹配。

2,COOIS  查看生产订单状态,收货数与确认数应一致,另外,为了尽量减少在产品的影响,把所有订单都做TECO 技术完成处理

3,S_ALR_87013611  查看成本中心报表, 在后续成本要素分配分摊过程中, 做一步都要在这里刷新报表查看结果是不是正确

4, KSV5/KSU5  分配与分摊.    KSV5分配在初级成本要素之间, KSU5分摊则是在初级与次级之间进行费用的重分配, 最终目标是把生产费用合理地分摊到生产成本中心去. 如果是各车间共同费用分摊到各生产车间,最好是采用KSV5,这样可以费用的原始科目分摊转移(注:这个对后面的差异计算及作业价格重估有影响)。如果是采用KSU5,则要用到次级(43类型)成本要素进行结转,这样查看报表时看不清楚费用科目的来龙去脉。KSU5 如果不用次级成本要素,则必须用到成本结构(TC:KSES 维护)。还要注意循环的属性:重复和累计的选择,以及接受方以什么为基数分配接收。KSU5应该也可以实现KSV5的功能。如果要在生产成本中心之间再进行分摊转移,则应该采用KSU5.

5,KSS1   差异计算 (如果KSV5/KSU5错误应用,差异计算也会错)

6,KSS2   作业成本分割(固定与变动)(注意同上)

7,KSII    作业价格重算 (得到实际作业价格)(结果受到上面三步的直接影响)

8,KO8A   联产品成本预结算(预分配)

9,KKAQ   在产品成本计算  (注意全部成本结算结束后按订单跟FI核对一下总额)

10,KKS1   订单成本差异计算

11,CO88  生产订单结算(这里 如果在结算版本中配置的在产品转出的会计科目同时生成了初级成本要素就会出错, 必须删除这个科目的成本要素)

12,CKLMCP  因为以下内容较多,并且交错影响,所以直接拷贝上来了。(偷点懒,呵呵)

物料账月末处理: 选择          CKMLCP    
物料账月末处理: 确定顺序      CKMLCP
物料账月末处理: 单级处理确定   CKMLCP 
检查单级处理确定中的错误(如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末处理: 选择          CKMLCP”开始操作)
物料账月末处理: 多级处理确定   CKMLCP 
检查单级处理确定中的错误 (如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末处理: 选择          CKMLCP”开始操作)
产品成本估算  :              CK40N
物料价格标记                 CK24/CK40N
打开物料期间                 MMPV (打开期间前,必须已处理完所有的单级及多级的错误,仍然打开的是零) 
物料价格下达                CK24/CK40N  (1,必须OB52先打开会计期间,否则无法下达。2,价格下达必须在物料账月末处理-记账清算前)
物料账月末处理:记账清算       CKMLCP (测试运行) (此步骤必须先测试运行) 
检查物料账月末处理是否正确       
物料账月末处理:记账清算       CKMLCP  (正式运行)  
查询物料账相关报表,检查数据是否正确。
月末处理结束。打开锁定用户

以上CKMLCP是抄的现成的。 本人也照着做。 最后在CKMLCP中的标志价格那一步,作用是在物料主档的会计1视图中以移动平均价更新未来价格。这一步没有必要做。

至此,成本结算就差不多了。 再返回去看成本中心报表,所有生产成本中心应该结平(转走了),但一般情况下会出现几分钱的余额,这属正常现象。如果余额较大,应分析原因,以避免下一期再出现较大余额。但本期可以直接在FI中用凭证调整一下就可以了。

另一个问题是要看F.01 报表中在产品与生产成本科目的余额.   生产成本科目的余额按道理应为0才对, 因为在产品结算后, 生产成本的余额就全部转到在产品科目了.  这个要仔细研究才行.    (写了个程序,事务码为ZFI111可帮助分析)

13,FAGL_FC_VAL  外币评估。  这一步要在所有外币业务处理完,特别是外销的收入。做完收入还要核对,例如跟报税的资料核对。

实收资本不应做评估。在只有一个评估类型的情况下,要冲回实收资本的评估。

14,F.19  GI/IR 以及    FAGLF101 应收应付科目余额的重分类。

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